Digitale Transformation für KMUs: Von analog zu automatisiert & KI-gestützt

Von analog zu digital: Ihre Transformation in 4 Stufen

Wo stehen Sie heute? Wir transformieren Ihre manuellen, analogen Prozesse schrittweise zu intelligenten, automatisierten und KI-gestützten Arbeitsabläufen

description

Vom Papierprozess zur digitalen Effizienz

Traditionell bewährt

Papierbasierte Abläufe, physische Ablage, persönliche Übergaben

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Digital unterstützt

Scanner im Einsatz, E-Mail-Kommunikation, erste digitale Ablagestrukturen

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Cloud-vernetzt

Zentrale Dokumentenablage, Team-Kollaboration, mobiler Zugriff

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Durchgängig digital

Papierlose Prozesse, automatisierte Workflows, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Digitale Möglichkeiten erkunden arrow_forward

„Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie wir Ihre papierbasierten Prozesse in durchgängige, digitale Workflows transformieren.“

autorenew

Von manueller Arbeit zu automatisierten Prozessen

Manuelle Expertise

Individuelle Bearbeitung, persönliche Qualitätskontrolle, Erfahrungswissen

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Teilautomatisiert

Excel-Makros, erste Tools, wiederkehrende Aufgaben vereinfacht

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Prozessoptimiert

Workflow-Systeme, automatische Benachrichtigungen, regelbasierte Abläufe

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Vollautomatisiert

KI-gestützte Entscheidungen, selbstlernende Systeme, 24/7-Betrieb ohne manuelle Eingriffe

Automatisierung für Sie bewerten arrow_forward

„Entdecken Sie, welche wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Unternehmen sofort effizienter und fehlerfreier laufen können.“

psychology

Von klassischer Arbeitsweise zu KI-gestützten Entscheidungen

Klassische Arbeitsweise

Bewährte Methoden, menschliche Entscheidungen, traditionelle Analyse

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Digital erweitert

Erste Software-Tools, Datenbanken, digitale Berichte

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Datengetrieben

Business Intelligence, Dashboards, prädiktive Analysen

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KI-integriert

Intelligente Assistenten, automatische Insights, KI-gestützte Entscheidungsfindung

KI-Möglichkeiten einschätzen arrow_forward

„Erfahren Sie, wie intelligente Systeme Ihre Entscheidungen beschleunigen und Ihre Daten maximal nutzbar machen.“

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Von Lizenzabhängigkeit zu Open-Source-Souveränität

Etablierte Lösungen

Proprietäre Software, bewährte Anbieter, professioneller Support

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Hybrid-Ansatz

Mix aus kommerziell und Open Source, erste Kosteneinsparungen

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Open-Source-First

Hauptsächlich FOSS, Community-Support, deutliche Kostenreduktion

→

Vollständig unabhängig

100 % Open Source, maßgeschneiderte Lösungen, keine Lizenzkosten, volle Kontrolle

Open-Source-Möglichkeiten bewerten arrow_forward

„Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Abhängigkeit von Lizenzkosten reduzieren und volle technologische Kontrolle gewinnen.“

hub

Von Insellösungen zu integrierten Systemlandschaften

Getrennte Systeme

Einzellösungen, wenig Austausch, redundante Datenhaltung

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Teilweise vernetzt

Schnittstellen zwischen ausgewählten Anwendungen

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Zentral gesteuert

Integrierte Plattformen, automatisierte Datensynchronisation

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Voll integriert

Durchgängige Prozesse, Echtzeitdaten, nahtlose Kollaboration über alle Systeme hinweg

Integrations-Möglichkeiten erkunden arrow_forward

„Lassen Sie uns analysieren, wie Ihre Software-Landschaft zu einem nahtlos vernetzten Ökosystem zusammenwächst.“

Keine Sorge vor großen Schritten: Jeder Pfad ist in überschaubare Etappen unterteilt. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – in Ihrem Tempo, mit messbaren Erfolgen nach jeder Etappe.

Analyse und Konzeptentwicklung - Vom Plan zur Lösung

Digitalisierungstrends 2025: KI wird zum Standard

Branchen-Vorreiter setzen bereits auf:

Automatisierte Produktion KI-gestützte Datenanalyse Digitale Workflows Kostenlose ERP-Plattformen & Flexible Individuallösungen Intelligente Prozessoptimierung Mobile-First Lösungen

Der Zug fährt ab: Während andere noch planen, können Sie bereits durchstarten. Early Adopter sichern sich nachhaltige Wettbewerbsvorteile – später wird es teurer und der Vorsprung der Konkurrenz größer.

Wissenschaftlich belegte Erfolge durch Automatisierung

PwC Transformation Study 2024

80% Zeitreduktion

Bei der Transformation von manuellen Vertragsprozessen zu automatisierten RPA-Lösungen erreichte PwC eine Zeitreduktion von bis zu 80%. Zusätzlich wurden 160.000 Stunden jährlich durch intelligente Automatisierung eingespart.

Quelle: PwC Internal Transformation Case Studies, 2024

Forrester TEI Study 2024

248% ROI

Microsoft Power Platform Automatisierung liefert 248% Return on Investment in 3 Jahren mit Payback in unter 6 Monaten. 25% durchschnittliche Zeitersparnis pro Mitarbeiter durch Prozessautomatisierung.

Quelle: Forrester Total Economic Impact Study, 2024

NBER/Stanford/MIT Fortune-500

+14% Produktivität

Echte Praxis: +14% mehr gelöste Support-Tickets pro Stunde dank KI-Assistenz. Bei weniger erfahrenen Mitarbeitenden sogar +34% Produktivitätssteigerung.

Quelle: NBER Working Paper, Stanford/MIT, 2023

McKinsey Global Institute

70% Automatisierbar

Bis zu 70% der Arbeitszeit könnte durch Generative KI und Automatisierung unterstützt werden. 60% aller Berufe haben mindestens 30% automatisierbare Tätigkeiten.

Quelle: McKinsey Global Institute, "Economic Potential of Gen AI", 2023

emoji_eventsMIT-Studie: Schreibproduktivität

30-40% schneller

Schreiben 30–40% schneller bei höherer Qualität - Experimente zu berufsnahen Schreibaufgaben mit ChatGPT zeigen messbare Verbesserungen.

Quelle: MIT Economics Working Paper, 2023

Branchen-spezifische Erfolge

Finance/Backoffice:

45% niedrigere Kosten - Weltklasse-Finance arbeitet ~45-47% kostenärmer als Peers

Hackett Group, 2024

Software-Entwicklung:

56% schneller - Standard-Coding-Tasks bis zu 56% schneller mit KI-Assistenz

GitHub Copilot Studie, arXiv 2023

Lager/Distribution:

4× Produktivität + 20% Kostenersparnis durch Distributions-Automatisierung

McKinsey Distribution Insights, 2024

Logistik:

10-15% weniger Leerlaufkilometer durch KI-gestützte Disposition und intelligentes Matching

Uber Freight Case Study, 2025

Konkrete Fortune-500-Erfolgsbeispiele

Energieunternehmen:

1 Million USD Einsparungen durch Automatisierung, davon ein Drittel direkte Zeitersparnis der Mitarbeiter (Forrester Study)

Pharma-Organisation:

11.000 Stunden gespart durch 72 RPA-Automatisierungen in der Dokumentverarbeitung (Forrester Study)

Finanzdienstleister:

HR-Prozess von 6 Wochen auf 1 Stunde reduziert durch intelligente Automatisierung (Forrester Study)

Digitalisierungsberatung: Gemeinsam den richtigen Weg finden

Transparenz von Anfang an: In einem unverbindlichen 30-minütigen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob Ihr Projekt und unsere Expertise zusammenpassen. Sie investieren nur Ihre Zeit, wir unsere Expertise. Falls wir nicht der richtige Partner sind, empfehlen wir Ihnen ehrlich bessere Alternativen – denn zufriedene Kunden kommen wieder.

Was erwartet Sie? 30 Minuten Ihrer Zeit – mehr nicht.

1. Bestandsaufnahme (10 Min): Sie erklären uns Ihre aktuelle Situation und Herausforderungen
2. Gemeinsame Bewertung (10 Min): Wir analysieren zusammen Optimierungspotenziale
3. Ehrliche Einschätzung (10 Min): Klare Empfehlung – entweder ein Lösungsweg mit uns oder bessere Alternativen

Keine Verpflichtungen, keine versteckten Kosten. Nur eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir Ihnen helfen können.

Ehrliche Einschätzung in 30 Min

Unsere Digitalisierungs-Leistungen: Von analog zu automatisiert

Analog-zu-Digital Transformation

Systematische Digitalisierung Ihrer manuellen Prozesse - von Papier zu automatisierten, KI-gestützten Workflows

Open Source ERP (ERPNext)

Vollwertiges ERP-System ohne Lizenzkosten: Alle Module, E-Rechnung ready, individuell erweiterbar mit dem smarten FOSS-Baukasten

KI-gestützte Automatisierung

Intelligente Workflow-Automatisierung mit n8n & KI - DSGVO-konform durch integrierten Datenschutz-Filter

Deutsche Individualsoftware

Maßgeschneiderte Software-Entwicklung auf Open Source-Basis - revisionssicher, DSGVO-konform, deutsches Hosting

Deutsches Cloud-Hosting

DSGVO-konforme Infrastruktur in Deutschland - sichere Server, lokaler Support, keine US-Cloud-Abhängigkeit

Revisionssichere Zeiterfassung

Hardware + ERPNext-Integration für rechtssichere Arbeitszeitdokumentation - FOSS-Lösung ohne Lizenzkosten

Digitale Transformation mit Open Source-Vorteilen

Maßgeschneiderte Umsetzung - Digitale Lösungen entwickeln

transform

Komplette Digitalisierung: Analog → Digital → Automatisiert

Wir transformieren Ihre manuellen, papierbasierten Prozesse zu intelligenten, automatisierten Workflows - Schritt für Schritt

Systematische Prozess-Digitalisierung ohne Disruption
KI-gestützte Automatisierung für bis zu 80% Zeitreduktion bei Routineprozessen
Von Excel zu professioneller Unternehmenssoftware

code

Smart kombiniertes Open Source-Ökosystem

200+ bewährte FOSS-Module intelligent kombiniert - ohne Lizenzkosten, ohne Vendor-Lock-in, ohne Neuerfindung des Rades

ERPNext + n8n + Nextcloud als kostenlose Basis
Schnelle Bugfixes & individuelle Erweiterungen
Maximum Flexibilität bei null Euro Lizenzkosten

DSGVO-Filter & Deutsche Infrastruktur

KI-Integration vollständig DSGVO-konform durch unseren Datenschutz-Filter - internationale Top-KI-Modelle rechtssicher nutzen

Eigener DSGVO-Filter schützt Ihre Daten automatisch
Deutsche Server & deutsche Entwicklung
70% günstiger als US-Cloud mit EU-Hosting-Aufschlag

business

Vollwertiges ERPNext-ERP mit allen Modulen

Komplettes Unternehmenssystem ohne Lizenzkosten - alle Module inklusive, E-Rechnung ready, individuell erweiterbar

CRM, Buchhaltung, Einkauf, Verkauf, Produktion, Lager
E-Rechnungs-konform (XRechnung/ZUGFeRD-Export)
Revisionssichere Zeiterfassung vollständig integriert
Frappe-Framework für maßgeschneiderte Erweiterungen

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Keine Abo-Fallen & Feature-Bloat

Schlank konfigurierte Lösungen statt überladener Enterprise-Suiten. Einmalige Implementierung statt endloser Monatsgebühren.

Nur relevante Module aktiviert - kein unnötiger Ballast
Keine monatlichen Überraschungsrechnungen oder Preiserhöhungen
Übersichtliche Benutzeroberfläche ohne Feature-Chaos

Unser FOSS-Baukasten für Ihre Digitalisierung

Bewährte Open-Source-Technologien intelligent kombiniert

business

ERPNext: Vollwertiges ERP ohne Lizenzkosten

Komplettes Unternehmenssystem - CRM, Buchhaltung, Produktion, Lager, E-Rechnung, Zeiterfassung. Basis für Ihre digitale Transformation

dashboard

FOSS-Baukasten: Bewährte Open-Source-Module intelligent kombiniert

ERPNext, NextCloud, n8n und hunderte weitere kostenlose Open-Source-Module als Basis – smart kombiniert statt neu erfunden. Frappe-Framework ermöglicht schnelle, kostengünstige Erweiterungen und branchenspezifische Anpassungen. 80% Standard-Funktionen gratis, E-Rechnungsfähig (XRechnung/ZUGFeRD-Export), selbstverständlich DSGVO-konform.

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n8n: KI-gestützte Automatisierung

Intelligente Workflow-Automatisierung - von manuell zu automatisiert mit KI-Unterstützung

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DSGVO-Filter

KI-Datenschutz im Hosting inklusive - internationale KI-Modelle rechtssicher nutzen

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Revisionssicher

Vollständig auditierbare Datenverarbeitung - für Compliance und Prüfungen

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Blockchain-Anker

Bitcoin-basierte Unveränderlichkeit - kritische Daten manipulationssicher

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Anti-Bloat-Prinzip

Nur relevante Module aktiviert. Keine ungenutzten Features, die Sie verlangsamen oder verwirren. Schlanke, bedarfsgerechte Konfiguration statt Feature-Overload.

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Weitere FOSS-Technologien

NextCloud, PostgreSQL, Docker, GitLab und hunderte weitere bewährte Open-Source-Lösungen je nach Bedarf

Was unsere Kunden zu kostengünstigen FOSS-Lösungen sagen

Zufriedene Kunden - Erfolgsgeschichten aus der Praxis

"Über 20 Jahre haben wir mit einem veralteten ERP gekämpft – ständige Ausfälle, teure Updates, keine Integration. Kurzfristig war ERPNext vollständig implementiert: Bestellportal für Kunden, automatische Einkaufsvorhersagen und alles nahtlos vernetzt. Die Zeitersparnis ist enorm – was früher Tage dauerte, passiert jetzt automatisch."

M. Schmidt
Geschäftsführer, Großhandel Maschinenbau

"Unsere Produktion lief komplett über Papier und Excel – ständig Tippfehler, verlorene Zettel und Wartezeiten. Jetzt ist alles volldigital: Aufträge werden automatisch verteilt, Qualitätskontrollen digital erfasst und Auswertungen in Echtzeit. 95% weniger manueller Aufwand bedeutet, dass mein Team endlich Zeit fürs eigentliche Geschäft hat!"

A. Müller
Produktionsleitung, Mittelständische Fertigung

"Durch die Automatisierung unserer Kundenauftragsverarbeitung und die automatisierte Rechnungserstellung auf Basis unseres Leistungskatalogs konnten wir unsere Bearbeitungszeiten drastisch verkürzen und Fehlerquoten nahezu eliminieren. Die Lösung passt sich exakt an unsere Arbeitsweise an – ohne dass wir unsere bewährten Prozesse ändern mussten."

K. Weber
Geschäftsführer, Gas-Wasser-Heizungsinstallation

"Diese Website? In unter 8h Aufwand: Responsive Landing Page, 18 Seiten, Blog mit 15+ SEO-optimierten Artikeln, ROI-Rechner, Scroll-Animationen. Wir zeigen, was möglich ist!"

Das Mit-Weniger-Mehr Team
Live-Demo unserer Effizienz

"Weitere Kundenstimmen folgen nach Freigabe durch unsere Projektpartner..."

Ihre Erfolgsgeschichte
Könnte hier stehen

Sie möchten mehr über unsere Arbeit erfahren? Auf Anfrage stellen wir gerne den Kontakt zu ausgewählten Referenzkunden her, damit Sie sich aus erster Hand ein Bild von unserer Leistung und unserem Service machen können.

Sprechen Sie uns einfach in Ihrem Beratungsgespräch darauf an – wir vermitteln gerne den passenden Referenzkontakt aus Ihrer Branche.

Alle Kundenprojekte werden vertraulich behandelt und nur mit ausdrücklicher Genehmigung veröffentlicht

Bewährte Open-Source Lösungsansätze für Ihre Digitalisierung

Unser Ansatz: Analyse → Konzept → Umsetzung

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1. Analyse

Fundierte Bewertung Ihrer aktuellen Prozesse und Identifikation der größten Potentiale

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2. Konzept

Individueller Lösungsplan mit klaren Umsetzungsschritten und transparenter Kosten-Nutzen-Rechnung

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3. Umsetzung

Schrittweise Implementierung mit kontinuierlicher Abstimmung und messbaren Zwischenergebnissen

Unser FOSS-First-Ansatz macht den Unterschied:

0€ Lizenzkosten durch FOSS-Baukasten: ERPNext, NextCloud, n8n und hunderte weitere kostenlose Open-Source-Module
"Mit weniger mehr"-Prinzip: Bewährte FOSS-Bausteine intelligent kombinieren – schneller, günstiger und zuverlässiger
80% Standard-Funktionen gratis: Nur individuelle Anpassungen entwickeln, Rest kommt aus dem FOSS-Ökosystem
Schnelle Umsetzung: Frappe-Framework und bewährte Module für branchenspezifische Anpassungen
Sichere System-Integration: Anbindung von Drittsoftware und Legacy-Systemen ohne Lock-in
Rechtssicher & zukunftssicher: DSGVO-konform, volle Kontrolle, keine Vendor-Abhängigkeit

So erhalten Sie professionelle Unternehmensfunktionen zu einem Bruchteil der üblichen Kosten – ohne Abhängigkeiten oder versteckte Lizenzgebühren.

Erfolgreiche Digitalisierungsergebnisse und bewährte Lösungen

Über uns

Von Großkonzern-Methoden zu KMU-Lösungen

Aus der Erkenntnis heraus, dass der Mittelstand dieselbe IT-Expertise braucht wie Großkonzerne – nur kosteneffizient, automatisiert und maßgeschneidert umgesetzt. Denn auch wenn KMUs nicht dieselbe Skalierung haben, brauchen sie trotzdem professionelle IT-Lösungen für ihre Wettbewerbsfähigkeit.

KMUs brauchen keine Standard-Software, sondern flexible Plattformen, die sich exakt an ihre individuellen Prozesse anpassen lassen – mit der Effizienz und Automatisierung von Enterprise-Lösungen, aber ohne die Komplexität und Kosten.

Über 2 Jahre intensive Entwicklung flexibler Unternehmensplattformen, maßgeschneiderter Software-Lösungen und nahtloser Systemintegration haben uns gelehrt: Die besten Lösungen entstehen durch kontinuierliche Kundenprojekte. Jedes Projekt macht uns besser darin, individuelle Unternehmenssoftware zu entwickeln, die weit über Standard-ERP hinausgeht.

Jahre Research & Optimierung

FOSS

Kostenlose Individualsoftware & ERP-Plattformen

KMU

Spezialisierung

"Großkonzern-Qualität zu Mittelstands-Konditionen" – das ist unser Ansatz. Automatisierte, kosteneffiziente IT-Lösungen, die KMUs die Wettbewerbsfähigkeit verschaffen, die sie verdienen.